开放存取共享
通过日常工作中对通达OA的使用,给大家分享一下我使用通达OA的经验。
第一,实现无纸化办公,节约成本
我公司在使用OA的过程中,在OA知识管理栏目的公共文件柜栏目中,新创建了公司的重要文件和各部室的文件夹。需要打印出来供领导查阅的文件,可以不打印直接发送到共享文件夹供领导查阅,也可以在部门间指定文件夹查阅文件,实现无纸化办公,节约成本。详情见下图:
第二,通过使用工作流来提高工作效率
我们公司在使用工作流的过程中建立了许多表格。通常有很多表格需要领导签字批准。有时候领导不在公司,不能签字,工作进度就会被耽误,尤其是涉及多个领导审批签字的时候。有时候领导出差或者外出工作,审批时间就更难控制了,如下图。
通过使用联审文件的工作流程,领导在出差或外出工作时,可以通过电脑或手机随时随地查阅和审批文件,大大提高了工作效率。
第三,信息发布和接收方便快捷。
公司的公告、通知、新闻等信息可以通过OA系统行政办公专栏中的公告通知专栏随时随地发布。所有同事都可以在手机上收到信息提醒,公司的重要公告、通知等信息都可以方便快捷地通知到大家。
以上是我在使用通达OA中的理解。非常感谢通达OA公司开发了这个产品,给我们的工作带来了极大的便利。建议加强OA移动端的开发,将更多PC端功能移植到移动端。
体验118.126.82.197管理在线无密码。
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