2023年6月23日发(作者：)
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PKM工具软件介绍
大多数的个人知识管理软件是内置网页编辑器的原理开发的，和Office文档基本上是没有关系的，最多只能作为附件；如mybase、NoteExpress、资料收藏大师、PKM 2、紫轩资料管理大师等等，网文快捕、友益文书就不用说了。目前，只发现”针式PKM”、“ Word文档－资料管理系少数几个软件是基于Office文档的。
PKM软件工具链接：
一.针式个人知识库管理系统：国内第一款专业的PKM软件，推荐试用！
针式PKM是专业的个人知识管理软件，以“知识分类体系”、“知识点关联”、“全文快速搜索”等为核心；是帮助个人进行学习、改善学习和工作中文档管理的友好助手；100多项Windows资源管理器所不具备的PKM(个人知识库管理)的功能特征
如分类穿透显示子分类包含的文件、多个文件关联、统计文件数显示于文件夹上、可以单独设置各个知识点在知识点网格中显示的字体颜色等等。
下述“针式个人知识库管理系统”的十大特色，帮助您轻松从“分类”、“标记”、“日期”、“标题”和“全文”等5大方面管理个人知识资产。
(1)、虚拟文件夹：比Windows资源管理器的最大优点是，删除文件夹(分类)时，知识点(文件)还在；这样，就可以非常方便地进行(知识点)文件的归类整理等
(2)、多维分类：可以为一个知识点同时指定多个分类，并且父类可穿透子类列出所有相关的知识点
(3)、多维标记：一个知识点可根据情况，设置多个标记(Tag)
(4)、多文件链接：一个知识点可链接多个文件，文件的类型不受限制，可嵌入IE打开或直接打开；非常方便阅读学习
(5)、自动备份：至多可以设置两个自动备份路径，让重要资料得到最大的保护 (6)、全文搜索：可按标题、分类、标记和全文内容等快速查找知识点
(7)、导入向导：可快速导入现有的文档形成初步的个人知识库
(8)、Word支持：和Word文档无缝结合，可收集、编辑网页和Word文档等知识文档、资料等
(9)、集成Google和百度桌面搜索：不仅仅是将搜索画面放到应用程序里，而且增加对搜索结果的处理，凡是搜索到应用程序“Data”目录下的文件，将自动转换为对应的“知识点”画面打开，而不是默认的直接打开文件的方式
(10)、方便和Windows资源管理器间进行文件和文件夹的导入和导出
优点：
用于本机管理很方便，提供了很多Explorer没有的功能，比传统的目录管理模式方便和强大很多。当然，对于Office的支持也很好，对于文档格式的保留非常好。
缺点：
1、最不能接受的是软件界面和使用习惯。
不能不花大量时间去琢磨、学习的软件，肯定会影响它的用户群。正如作者QQ上写的，“最难的是习惯的养成”， 针式个人知识库管理系统带给我的就是新的使用习惯。与其创建自己的使用习惯，还不如使用现有的用户使用习惯，正如WPS 2007对Office系列的模仿一样，与其艰难的创建使用习惯，不如直接使用用户最习惯的方式。
2、网络发布功能目前完全没有
喜欢PKM2的原因之一，就是方便的网络发布功能。MyBase也出了相关的插件，甚至测试过一个它出的专门的网络版服务器软件，进行网络版个人知识管理。现在的EvenNote更是彻底，不仅仅提供服务器，甚至开发了Mobile终端的版本，例如for iPhone终端，等等。。。在Office软件都慢慢网络化的今天，完全没有相关功能的PKM软件，很难得到太大的发展。
3、缺乏沟通交流 针式个人知识库管理系统的作者很努力，非常努力的去做一个软件，而且做了很多年。但是，很大的感觉，就在于和用户的沟通太少。看看目前的软件，开源社区就不说了，已经诞生了太多伟大的软件。只要看看现在什么出名的软件，甚至没有自己的BBS，都已经很难让人理解了。毕竟，每个软件都有自己的用户群，不仅仅是软件，每个产品也都有自己的用户群。如果不能把这些用户群组织起来，只靠散兵游勇，得到的信息和支持，远远满足不了用户的实际需要！
说白了，这样一款面向用户的收费软件，首先最需要明白的，是用户的想法！而不是作者认为的用户的想法。这是有本质区别的!
二.magicflu 免费的中文信息知识管理平台
magicflu是一款基于web浏览器的个人信息知识管理软件，你可以在5分钟内创建自己的web数据库应用，并且和其他人分享！或者导入一个模板， 10秒钟就有了一套新软件。模板正在不断的新增中，一套模板就是一套软件。他同时具有excel般的灵活，大型管理软件般的方便查询和强健的数据管理。如果你需要管理个人信息资料，或者是需要在团队中分享信息资料的软件的话，那么目前最先进的就是magicflu，而且它是完全免费的。
magicflu R3提供了强大的网页快照功能，可以把网页完整的保存到本地，向PIP（个人信息门户）软件迈出了坚实的一步。
目前magicflu是最好的免费的网页保存工具软件。当然它不仅仅有这项功能。
三.Microsoft OneNote
OneNote也是Office 2003家族成员，所以在会议结束后，记录的内容可以很方便地导人Word等应用程序中去.
会议上，使用OneNote进行记录最为方便快捷。如果是在Tablet
PC上，OneNote可以直接手写输入，在普通的电脑上则是通过键盘来记录点滴灵感。如果已经为笔记本电脑配备了麦克风，那么会议记录用的录音笔也可以退休了，OneNote可以随时录音，并且易于整理(图04-02)。
OneNote可以把手写输入的文字转换成文本。用“常用”工具栏上的“选择工具”，选定要转换的文字。然后执行“工具”菜单上“将手写转换为文本”的命令即可。如果英文单词或是汉字未被正确转换，那么单击“常用”工具栏上的“选择工具”，选定未正确转换的单词，再单击“替换列表符号”旁的箭头以选择一个替换内容。
四.MyBase
Mybase 是一个功能强劲且可随心所欲自定义格式及层次关系的通用资料管理软件， 可用于管理各种各样的信息，如：各类文档、文件、资料、名片、事件、日记、项目、笔记、下载的精华、收集的各种资料等等，即使毫无规律的资料，经过精心组 织后，也一样可以管理得有条不紊。
Mybase 通用资料库软件的用途比较广泛，通常可以被用作：日记本、记事本、通讯录、相片簿、文档索引、电子书籍、学生笔记、教师备课、工作计划、学习研究备注、项 目管理、知识库管理、客户资料管理等等。其数据资料组织能力足够灵活，您还可以自定义更多的适合具体情况的各种用途。
五.Evernote
EverNote——一款优秀的笔记本软件，其EverNote2就被认为是可以和Microsoft的OneNote媲美的一款软件，而且最重要的一点，免费的功能已经足够大家使用了，这点就足够吸引人了。目前的EverNote3还处于Beta版本，在这里想给大家推荐一下这款软件，如果有兴趣的话，可以留下邮箱，我这里还有十来个邀请码。
这里介绍一下个人认为几个EverNote3最吸引人的功能以及特点：
1、网络版：EverNote3相对于EverNote2最大的改进是在于网络功能的改进。目前EverNote3已经可以单独使用网页的版本来进行笔记的相关的操作，而且数据也都可以选择保存至服务器端，各个客户端都可以同服务器端同步。
把笔记存放在网络上，这样可以方便那些移动办公，或者是使用多台电脑的人来同步相关的笔记资料，并且可以突破平台的限制，只要能够浏览网页，就可以使用。 （目前发现网页版对于中文的支持不怎么好，不过对于Beta版来说，还是可以期待的。）
2、强大的PC客户端：EverNote3的客户端有Windows版本和Mac版本，拥有关键字搜索、时间检索等EverNote2的优秀的功能，而且最主要的是增强了同网络版的同步功能，并且可以离线进行编辑。当你使用EverNote3 Pc客户端时，可以先在本地进行操作，然后再进行同步至网络端，同样，网络端编辑后，也可以同步至客户端。
3、手机客户端：对于EverNote3来说，除了PC客户端外，还有手机的客户端，目前只有Windows Mobile的系统，但是Jave ME
Phone和iPhone的版本，在官方主页上面已经显示着Coming soon！相信不用等待多久就能用到的。
4、随身版：EverNote3可以制作Portable版本，可以到【Tool】→【Install EverNote Portable】制做出一个“随身版”的EverNote
3.0，它会制作一个绿色版的程序，你可以将它复制来U盘或者是任意地方使用。
5、Tag功能：笔记的内容除了按照笔记本分类外，还可以给笔记本内容打上Tag，相信大家对Tag都很熟悉了吧，这里就不多说了。大家可以参见Google Notebook中的Tag功能。
6、时间轴：除了普通的分类，EverNote3还继承了以前版本的一个特点，就是时间轴的视图，可以通过时间轴来浏览笔记，大家可以试下。
缺点：
1、不同的资料管理方式：
不管是养成习惯或改变习惯，都是很困难的事情；而许多人可能已经有自己的一套资料管理方式了，如果要去重新适应、学习EverNote自己独特的操作方式，可能会很不习惯也很花时间，也会产生是否有这个必要的问题。关于这一点，就好像一个公司是否需要改变经营策略和管理方针一样，这是需要个人自己去做评估的。
2、被侷限在非通用的专属档案格式中：
虽然EverNote有汇出一般档案格式的功能，但是当你很依赖EverNote后，难免被他专属的数据库格式所绑住，每一次要分享笔记时，都要执行一次导出；假设五年、十年、二十年后，EverNote的公司倒闭，那么我们可能必须自己手动导出来转移数据库；当然，其他类似软件也都有这样的问题，不过OneNote毕竟有microsoft撑腰，所以......
3、效能不够顺畅：
当撷取、观看非常长的内容，尤其里面充满大量的图片物件时，会有一点效能的问题。而EverNote本身也不算是非常快速的软件。当然，你可以到「options」→「Indexing」里面，将「Speed」的横杆往右拉，稍微减低浏览不顺的现象。
4、没有独立的免费版本：
在2.2版中，EverNote将免费版和商业版整合成同一个下载软件，所以你可以使用60天的商业版，然后就自动降为免费版，问题是商业版的体积整整大了免费版好几倍，导致用不到商业版功能的用户，还是必须将这些多余的档案装进计算机中。目前的解决方法，可以参考善用佳软的xbeta所制作的免安装版。
5、没有中文版：
是的，这确实也可能是一个问题。
优点：
1、不同的资料管理方式：
这一点和缺点是相辅相成的，当你觉得原本计算机里的资料管理方法无法达成你的要求，想要寻求一套更适合、更有效率的管理方式时，EverNote便是一个可以参考的选择。
2、优秀的资料搜集与串联：
「善用佳软」站长xbeta说：「其实我一向认为，EverNote适合处理N条短笔记，但不适合处理长篇笔记。」我也非常赞同这样的注解，EverNote在把琐碎的资料建档、归类、串连上，有非常优异的表现，这方面甚至可能超越任何一款笔记软件。关于这一点也是我前面那篇使用技巧介绍的重点之一。
3、便利的浏览与检索功能： 这是我上一篇介绍的另一个重点，除了有很不错的多样化检索功能外，找到想看的笔记后，也有多样化的浏览方式，可以适应各种不同的需求。
4、方便的撷取功能：
EverNote可以撷取网页内容，也可以撷取任何软件所呈现的图文内容，而且有方便的撷取器可以使用。
介绍完我所认为的优缺点后，最后我就补充一下EverNote的导出、分享功能。在「整个数据库」的汇出（Export）上，EverNote只支援自己的Enx格式，和对一般人不是很方便的xml格式，不过这是有补救的办法的。
在针对单则笔记、多则笔记的导出上，EverNote就完整的支援了enx、xml、html、mht、txt和电子邮件的导出，这时别忘了EverNote是可以把所有笔记显示在单一浏览视窗的，所以只要同时选取所有你想要导出的笔记，就可以将整个数据库（或是某个分类资料夹）汇出成便于其他人观看的html、mht、txt和电子邮件了。而且方法非常简单，选取笔记后在某则笔记的工具列后点击鼠标右键，选择【Export】或【Send To mail】即可，我实验html、mht和电子邮件格式的导出，发现导出后的版面仍会依照类似EverNote的排版方式对每则笔记做出区隔，内容和笔记来源超连结也都可以完整的保存下来。如此一来要和他人分享某则笔记，或是自己做备份，都没有什么问题了。
最后，电子资料的管理其实是很值得好好研究的课题，所以也欢迎大家针对EverNote提供自己的优缺点评价，或是提供使用技巧，也欢迎分享自己认为有效率的资料管理方式。
六.网文快捕 CyberArticle
CyberArticle是一个知识管理软件。可以帮助个人，中小企业创建，管理属于自己的知识库。
CyberArticle以保存，管理网页为主，同时可以导入Office文件(Word，Excel,PowerPoint文件)，PDF文件，电子邮件，文本文件，图片，源代码，Flash动画等等。 CyberArticle将所有文件，转换为HTML格式，进行统一管理。基于HTML，用户可以按照统一的方式，编辑，管理文件。同时，由于HTML的开放性，也使得用可以方便的进行二次开发等。
CyberArticle将所有数据保存在数据库中(5.0+)，依托于数据库的安全性和稳定性，CyberArticle的数据可以获得可靠的保护。同时由于数据库的开放性，用户也可以直接的管理自己的数据。
CyberArticle可以将数据完整的导出为磁盘文件，完全脱离CyberArticle进行浏览。同时也可以将您的资料制作成电子书(支持EXE，CHM格式)。
CyberArticle 5.0相对于以前的版本来说，有了诸多改进：
全新设计的界面，更加方便使用。
可以支持单机或者网络使用。
程序速度更快，稳定性更高。
数据全部保存在数据库中，资料的安全性更高。
支持Unicode，可以完美保存任意语言的网页。
支持Windows Vista。
网文快捕的特点可以总结如下：
1、简单快速的保存网页，再也不用为保存网页发愁了
2、统一管理保存下来的网页，再也不用到处乱找保存的网页了
3、管理保存下来的网页：强大的管理功能，可以任意添加、删除、重命名、移动、合并网页
4、可以给网页增加附件、密码、注释
5、可以给您的资料增加密码保护
6、搜索功能，快速找到感兴趣的资料
7、导入功能，可以快速的导入已经保存的网页
8、导出功能，可以导出资料到文件夹、chm文件
9、 制作可执行文件，交流资料不再麻烦
七.网博士 Websaver
网博士(Websaver)让您方便地将瞬息多变的Web信息永久保存，它内建强大的信息收集、信息浏览、信息编辑、全文搜索、信息共享等功能。
主要功能：
1、全能的信息收集
可以多种方式保存网页、图片、Flash动画、Word文档、PDF文档、信息片段等。
2、统一的信息管理
所有信息保存在精心设计的网博士书籍文件中，书籍文件可压缩、备份、优化、加密。
3、 高效的信息组织
可快速分类、排序、加密保存的信息，支持书籍间内容交换、多选批量操作。可指定标题、注释、书签、阅读状态、重要性标记等。
4、 更好的信息使用
支持多窗口信息浏览，可做阅读标记，内置网页文本编辑器，可对HTML、C代码关键字着色显示。
5、 全方位的信息检索
可对标题、注释、信息全文进行指定范围、日期、下载来源、大小写无关、模糊搜索等组合方式的搜索，支持Internet搜索。
6、 开放的信息交流
可把网博士管理的信息单个或批量导出为多种格式供不同用途使用，典型的如CHM文件。
八.资料收藏大师
资料收藏大师是你的好助手，她专门是为帮你更有效率的搜集、管理、阅读和查找你的机器或是从网上下载的资料和代码而设计的。
更有效率的搜集功能
她有一个悬浮窗，你可以选择你需要的资料拖拉进悬浮窗，她自动会选择第一句话作为这段文本的标题，并将其 保存下载。她现在已经支持IE的的html内容保存了，不光是 html内容，还有图片，flash等都能一起保存下来。 她还可监视剪贴板。同时悬浮窗还可接受文本文件的拖拉， 这个功能相当于文件导入。资料收藏大师支持导入Txt、Rtf、 Doc、Htm、Mht、Eml、Doc、Swf、Gif、Jpg和Srm 文件等大量格式。
她还支持附件，当你的文章附带一些源码或图片，你可以将它们作为附件来加到文章的后面。她还可将书库文件保 存成为一个Chm,Pdf 或Exe文件，这样你的书库也可以和机器上没有资料收藏大师的朋友一起共享了。
优点：
1、更有效率的管理功能
她强大的易于使用的管理特点能帮你更有效率的管理书库，仅仅通过拖拉节点就可以办到。
2、更有效率的阅读功能
她强大的读书模式能让更你轻松的阅读资料。
3、更有效率的查找功能
她有极其强大的查找功能：标题查找、关键字查找、局部 查找、全文查找。这些功能让你查找资料更加方便和容易。
其他特色：
更容易的使用，可定制的界面和工具栏。
支持多种语言，自动选择合适的语言版本。
编辑风格和Word类似，更易上手。
九.资料收集管理器 Collector
Collector能够把您收集的资料、图片等都存放在一起，统一管理的工具。全部文件使用系统图标，支持大容量数据库，支持拖拉操作。导入速度一流,比其它同类的软件都快很多（可以在网上找一个同类软件导入过万条记录比较）。上网浏览网页时允许通过定制IE的右键菜单来方便收集网页和图片，本软件特色是可以直接保存成MHT文件。附带一个例子数据库，里面有使用方法。免费软件。软件讨论请加入QQ群2523198。 1.9版本 1、添加导出数据生成程序数据库HDF格式功能。 2、修正合并数据库没有考虑到合并的数据库密码问题； 3、修正旧版本选择不压缩的数据库转为新版本的数据库浏览时数据出错的问题。 4、把和这两个文件打包进执行文件。 5、添加制作CHM文件选项。 6、美化菜单。 十.Mydata 资料管理器
Mydata(信息管理器)是一款纯绿色、知识管理的软件，帮助您快捷、高效地管理好信息。
主要功能如下：
1、支持中英语言版本、多皮肤，Vista风格+经典风格
2、提供三级类别管理、并可以指定不同的显示图标，提供通过拖拉方式进行调整。
3、图文混合编辑时，准确定位，支持打印预览。
4、强大的附件功能，支持外部引用和内部保存，文件修改后自动更新保存。
5、快速的查询，可以指定标题、关键字，甚至全文检索。
6、提供强大的可配置功能,让您轻松定制个性化的功能。
7、完善的数据导出、导入功能。
8、提供悬浮框，支持 对网页内容的拖拉操作
9、自动在线升级提
十一.PKM 2
PKM2 是基于内容的个人知识管理系统，它可以将您看到的所有文字、图片信息全部转储为 HTML 格式文档保存到数据库中。这些信息包括：你的笔记、网上的网页内容、本地机器里的文档内容。PKM2 将这些资料全部保存到你的项目中进行管理，不会因系统或软件崩溃丢失数据。
PKM2 可以帮助您进行基于内容的采集、编辑、整理、检索、发布，为您的个人知识管理提供有力支持。
PKM2 适用于程序员、研究者、学生、信息专家、以及以互联网作为主要信息来源的网上阅读者、信息搜集者和信息发布者。
PKM2 的优点：
便携性：PKM2 是一款 绿色软件，您可以将它放在 U 盘或移动硬盘中，作为便携式个人知识库，成为您的“外脑”；
易用性：PKM2 是一款傻瓜式的软件，主要功能均通过拖放操作。网上的文字和图片等内容可以通过拖放到悬浮窗保存，目录的分类可以通过拖放重组，文章的分类也可以通过批量拖放重新分类；附件也可以通过向附件框拖放批量导入；
安全性：所有数据均保存在软件的 PROJECTS 目录的各个子项目中，拷入、拷出相应文件夹即可完成备份和恢复；
交互性：可以方便地进行数据的导入与导出。网上的页面数据和本地的文档（HTML、DOC、RTF、TEXT 等）都可存入或导入 PKM2。PKM2 中的数据可以导出为 HTML、DOC，或发布为 CHM 电子书、EXE 电子书、或直接发布为 WEB 系统，在网站上做内容发布。；
规范性：PKM2 的文档数据基于都柏林核心元数据集中十个元素（资源标识符、标题 、作者、关键词、分类、备注、创建者、创建日期、修改日期、资料来源）对资料进行标引，并在编辑器中集成了标引工具，对标题、作者、关键词和备注进行半自动标引；
开放性：PKM2 采用 HTML 标准管理资料，它将所有文件，转换为 HTML 格式，进行统一管理。基于HTML，用户可以按照统一的方式，编辑，管理文件。同时，由于 HTML 的 开放性，也使得用户可以方便的进行二次开发；
通用性：PKM2 采用 MS ACCESS 数据库，只要采用 WINDOWS
系统即可使用本系统，同时 ACCESS 也是目前通用性较好的数据库之一，使用常见的数据库转换工具可以将 ACCESS 数据库中的数据方便地转入其他数据库中。
PKM2 的缺点：
如果说 PKM2 有缺点，勿宁说定位和来源使然。它最初是作者开发自用的，因此，个性化和追求 DIY 的用户会发现有些不适应或不灵活。作者在收到 soberGGG 的一些反馈后说：以前从来没想到有人这样用软件（比如各种快捷键）。但是，PKM2 在非常快速而不失方向地进行着更新，不断吸收着用户的反馈。
十二.EssentialPIM
EssentialPIM（以下简称EPIM）是一款国外非常著名的个人信息管理软件，它长于日程安排和提醒，四项基本功能包括：日程表、待办事宜、备忘录、通讯录。而且它体积小巧（不到3MB）、运行速度快、占用资源少，使用方便。
EssentialPIM 是一套免费的个人时间日程安排软件，它具有相当方便的操作接口，让使用者能够对于所排定的行程一目了然，而每一个事件也都允许使用者进行夹档，让你可以把例如会议结果、计划案等数据附带于该记录中。往后，使用者就能够直接对所输入的数据进行搜寻，让你不论在何时都能够找到该事件发生时的一些特定信息。
此外， EssentialPIM 也能够对事件进行多种分类，让事件于行事历中的显示更加清楚。对于考虑到行动性的使用者而言，
EssentialPIM 另外还提供了可携式的版本，让使用者能够直接安装于随身碟当中，让你即使外出在外，只要有计算机可以使用，就能够随时更改行事历的内容喔。而不论是桌机版或是可携版，官方都有提供需要付费注册的专业版，其与免费版的差异，请使用者自行前往官方网站进行比较。
十三.MindManager
MindManager是一个创造、管理和交流思想的通用标准，其可视化的绘图软件有着直观、友好的用户界面和丰富的功能，这将帮助您有序地组织您的思维、资源和项目进程。
MindManager也是一个易于使用的项目管理软件，能很好提高项目组的工作效率和小组成员之间的协作性。它作为一个组织资源和管理项目的方法，可从脑图的核心分枝派生出各种关联的想法和信息。
主要优势：
快速捕捉思想：图形化映射界面易于使用，令您的思想快速文档化；
轻松组织信息：通过拖放操作，轻松移动图形内容，令您更快的开发思想，构建更完美的计划；
创建内容丰富的可视化图形：绘制不同思想直接的关系，向重要信息添加编号和颜色以达到突出强调的目的，使用分界线将同类思想分组，插入图标和图片以方便自己和他人浏览大图； 提交功能强大的报告：使用MindManager Presentation模式将您的图形显示给他人，或者将图形内容导出到Microsoft PowerPoint中，令复杂的思想和信息得到更快的交流；
同Microsoft Office无缝集成：同Microsoft软件无缝集成，快速将数据导入或导出到Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook,
Project 和 Visio中。
十四.紫轩资料管理大师
紫轩资料管理大师是一款集资料编辑、资料管理、资料检索、资料备份、日程/任务/理财管理、RSS新闻订阅、源代码管理、网页浏览器等诸多功能于一体的应用软件，能够很好地应用到个人知识管理、会计财务、新闻聚合、日常备忘、代码管理、网页遨游等方面，是学生、程序员、会计、经理、记者、作家以及经常上网冲浪的网虫们的好帮手。
紫轩资料管理大师完全免费且为绿色软件，采用VC++编写，
体积小巧、运行速度快，功能强大且界面美观，可以放到U盘中直接使用，是真正的个人知识管理大师。目前软件的版本为正式2.0版。
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