启新诊所管理系统操作指南 《启新》医院信息管理系统简明操作指南 建立药典 31 协助药库建药词典 3 2 盘点盘点 31 盘点过程中常见问题及解决方法 31 快递客服问题33 将数据库读取点数据输入电脑 3 3. 初始库存录入 31. 库存录入 3 4. 核对库存 31. 核对库存 32. 复制库存表 33. 抵销库存 3. 5. FAQ 43 哪里可以对账44 处方药状态 45 哪里可以查到最近过期的药品 系统简明操作指南 1. 建立药典 1. 协助药库建立药品字典。药典由全院共享。它在超市中起着关键作用。通常,药库以最小的单位出售。药典建好后,可以根据诊所的实际情况查询库存。注意在超市。盘点检查主要是检查药品的名称和编号。未清偿债务应在清点前通知拖欠人员以现金或实物清偿债务。 2、从盘点开始到录入计算机之间形成的门诊处方和入院处方的处理,应作为超市的盘点编号记录在计算机中,然后使用。紧急收费定价功能将处方重新报告一次,并在计算机中进行库存减少操作。 2. 复制电脑库存清单。药品词典建立后,可以复制完整的药品词典进行盘点,省去了自动编写的麻烦,只对药品进行盘点。名称、批号、有效期可以是3个。将图书馆阅读点数据输入电脑。通过软件中的开放库存条目将库存药品信息输入电脑。三期盘点录入软件支持全鼠标操作。需要回车
回车后光标会手动跳转到下一列 用于减少库存和进行调整。注意,在进行这些调整时,药品的价格和批号必须与已经录入的调整对象完全一致。一旦发生药品入库拣货业务程序,除非所有库存数据已经正确,否则将严格禁止期初库存录入功能。录入并核对无误,否则不得进行药品入库、拣货作业。 4. 核实期初存货。盘点录入后,必须根据实际盘点进行核对,确保数据无误。 1.复制库存清单并检查。手动盘点表和计算机盘点表的检查表明错误。对于数量超过实物的,在期初库存分录中使用正数减少库存。与正常的期初库存录入操作相同,输入数字时只需输入一个正数如-12即可。进货价批号必须与上述入库记录一致。对于数量少于实物的,按正常操作流程添加库存。药品进货价批号必须与上述入库记录一致,以便一起累计。 2份终于准确了。库存清单财务留存 将药房最终准确的库存清单复制一份,留给财务管理人员初步审核。具体操作步骤是选择软件工具栏中的查询Q按钮,打开药品库存查询,可以通过药典查询,也可以通过输入序列查询。完成后,点击复制P到3 输入自库存开始以来进出仓库的药品以增加或减少库存。盘点的时候,超市里肯定会有正常的药品销售。可以验证库存是否正确。 3 “启信”医院信息管理系统简明操作指南 五常见问题 有了入院处方,还可以按时间段查询。 2.查询单药明细。点击工具栏上的查询Q按钮,找到药号。打开它可以查询单个药物的显着3。有可以和解的。
点击工具栏上的查询Q按钮,查找语句。开封后可选择急诊或住院。可以按医生或科室查询,也可以按时间段查询。 4 我要查询某个药品的销量。你能在工具栏上的查询Q中找到处方和用药状态吗?可以查询科室或医生,也可以按时间段查询。 5 在可以查询最新过期药品的地方,点击工具栏上的查询Q按钮,可以找到库存药品的过期日期。可任意设置查询启新门诊管理系统,查询最晚有效期的药品。六大使用说明 “启信”药房管理系统主要安装在诊所超市的工作笔记本上,用于管理超市药品的开票。它从药店管理系统接收材料。操作转入药检后,减少库存,处理门诊和住院病人的处方。对处方进行验证,以监控处方价格是否错误。应急管理软件系统快捷键图标弹出软件登录窗口如图。在名称栏中选择操作员的用户名,在密码栏中输入用户密码,单击“确定”。 4 “启新”医院信息管理系统简明操作指南 库存录入功能用于在程序运行前期完成药品库存入药库,即建立程序内药品的初始库存。该操作的目标是输入药店当前库存的各类药品的数量和价格信息。药品盘点录入功能在“医院超市管理系统药品M菜单中进行该操作时的窗口格式如上图所示。其实要录入期初盘点数据就是填写以上窗口给出的空白,该药物必须在药典规定的期间开始时输入。盘点过程编码如下。在代码栏中输入药物的助记符并按回车键,如果多个药品的助记码相同,程序会弹出一个窗口,手动选择其中一种药品,输入正确的拼音代码,输入正确的程序,手动填写并显示药品名称、规格、单位、产地等。按回车键手动连接数字栏,数字是指当前库存药品的实际库存,进货价格就是药品
实际购买价格
建议在构建药典时输入正确的价格。超市的价格已经建好了。批号是指当前入库药品的实际批号。如果单个药品没有批号或者实际管理不需要涉及批号,可以在批号栏中填写。任何非空白字符,例如小数点或数字 0,我们建议您始终使用相同的符号代替无关紧要的批号。这一点尤为重要。失效日期是指药物的最后失效日期的日期值。注意打开库存初始化操作不允许输入。已经到期的药品价格包括批发价调整价和零售价。如果您在药典中设置了相应的药品价格,则药典中的价格会出现在相应的栏目中。如果输入键正确,输入焦点将手动连接到下一个项目列。库存药品可一次性输入或分批输入,不可重复输入。输入负数以减少库存或输入正数以调整库存减少。请记住,在进行这些调整时,药品的采购价格和批号必须与已经输入的调整对象完全一致。输入完成后,必须点击保存按钮或按ALTS键保存。药品入库拣货业务程序一旦发生,严禁使用期初库存录入功能。因此,除非所有库存数据都已正确输入并正确验证,否则不要进行药品的入库或拣货操作。 5 “启信”医院信息管理系统简明操作指南 3 出库,即药品入库 该功能主要完成药品出库的操作。通过执行该功能,可以将调出的药品添加到本超市的药品库存中,并可以手动完成相关账户的登记。该功能 包含在“七心”药房管理系统的药品菜单中,其工作窗口格式如右图所示。基本操作方法如下:首先,在仓库栏输入药品供应商的助记码。输入提供药房的拼音代码,按回车键进入程序,手动将拼音代码翻译成药房代码并显示其名称。如果助记码重复,将通过对话框选择。食指
设置日期程序的默认存储日期为当天启新门诊管理系统,但您可以使用键盘单击存储日期旁边的向上箭头打开日历卡选择日期或输入年份,存储日期框中的月份和日期。指定存储日期。第三,点击该窗口工具栏上的 命令按钮,在该窗口的表格中显示已拨出的药品信息。第四,验证显示的药品信息和编号是否正确。验证显示的药物信息是否完整时 在正确的情况下执行以下工作。五、点击保存和记账命令按钮,完成药品入库和相关图书的登记。注意,只有在执行了保存记账命令后,才能真正将药品转移到超市。不单独记录或复印收据 手动保存 6 “启信”医院信息管理系统简明操作指南 完成门诊、住院药品的收集和记录相关账簿。工作窗口的格式如右图所示。整合了急诊处方和住院处方两种工作模式。如上图,超市可以送门诊和住院两种配药方式,门诊按F2键,住院按F3键可以切换。也可以使用键盘点击切换。 1.由门诊转为门诊配药。程序工作窗口如上。图并输入序列号确定患者开出的药品清单,或双击患者信息程序搜索该序列号的所有处方并将处方上的药品显示在窗口上,验证无误并点击“确认”出院药品 当患者按F3配药或自动切换为入院患者配药时,该窗口顶部的布局会发生相应变化。它不同于使用序列号为门诊病人配药。通过部门分发药品非常方便。只需选择相应类型的药物即可。工作窗口的格式如右图所示。 7 “启心”医院信息管理系统简明操作指南 药房工作人员为住院患者配药需要为患者配药
根据诊所相关规定,上班后断电规定,团章入团时间规定,规定,办法文件下载杭州市关于上班的规定公务员考核制度之首。大小和数量是否与处方或其他记录一致,只有在第一次试验无误后才能确认。七、查询 1、药品价格和库存 用于查询药品的价格和数量。它还可用于确定处方药的价格。指定日期范围或账簿编号范围,可查询该范围内的所有入库记录,或列出该范围内个别药品种类的入库记录。也可以根据账簿号查询。 8 “启信”医院信息管理系统简明操作指南 使用 选择要查询的入库日期和查询期限。点击查询X按钮,或点击账簿号,在账簿号处输入入库订单的账簿号,点击查询。 3药品库存查询 这是最常用的一种操作,用于了解药品当前的库存状况。它可以针对单个类型的药物或库存数量执行。它可以列出详细的药物或形成不同的批号。使用方法点击软件工具栏查询Q中的药品库存查询。打开工作框并单击左上角的查询 X。也可以按输入顺序点击查询。入库顺序,顾名思义,是以通常的入库记录为依据的。查询库存5种药品的有效期。该模块可以统一已经正式过期的药品和已经过期的药品。这是操作员可以主动调用的报告。本模块默认为6个月内正式失效的药品信息。用户可以调整要查询的时间。使用方法很简单,点击左上角的查询到6按 供药单位查询主要用于查询某个供药单位在一定日期范围内的药品采购情况。 7 待购药品统计 该模块可以统计即将缺货的药品。这是操作员可以自动调出的报告,需要保存在药典中。设置药品最低库存 此操作有助于制定药品采购计划 8 处方清单 9 “启信”医院信息管理系统简洁的操作指南主要方便用户查询一定时期内处方的详细信息时间 10